|
|
عنوان المكتب: بيروت ـ الصنائع ـ شارع جورج العاصي ـ بناية برج العبير ـ الطابق الثاني. هاتف: 743749/01 فاكس: 743740/01 ص.ب:9731/11 بيروت لبنان بريد إلكتروني:
|
|
مكتب بيروت ضمن إطار توسيع العلاقات الخارجية في جامعة الجنان تم استحداث مكتباً للعلاقات الخارجية في بيروت مع بداية عام 2004.
أصل الفكرة: لا شكّ أن فكرة إنشاء مكتب لجامعة الجنان في العاصمة بيروت هي خطوة في غاية الأهمية لما فيها من فائدة للتواصل مع الشريحة الأكاديمية الكبيرة الموجودة في العاصمة ومع المؤسسات والمراكز الثقافية اللبنانية وغير اللبنانية من ملحقيات ثقافية وجامعات أكاديمية ومدارس تربوية وطلاب يرغبون بإتمام اختصاصاتهم في المرحلة الجامعية الأولى أو في المرحلة العليا وأيضاً التواصل مع الأساتذة والعمداء وتبادل الخبرات واستقبال الوفود القادمة من الخارج لتعريفها على الجامعة.
الهدف: إن الهدف من مكتب جامعة الجنان في بيروت ينصب في إطار تحسين سمعة الجامعة في العاصمة وإقامة علاقات مميزة مع الجامعات والمحافل الثقافية في السفارات وإنشاء كيان للجامعة في العاصمة يغني إلى حدّ ما عن زيارة الجامعة إذا كان الهدف من هذه الزيارة هو التعرّف عليها والاطلاع على نشاطاتها وأخبارها أو الاستفسار عن معلومات متعلقة بالجامعة.
طرق العمل: يتوسل مكتب جامعة الجنان في بيروت عدة غايات للوصول إلى هدفه الأساسي وذلك عبر تقسيم الهدف العام إلى مراحل ولعل المهمة الأساسية المنوطة بالمكتب في المرحلة الأولى هي التعريف: "التعريف بالجامعة (اسمها، كيانها، أهدافها، موقعها، كلياتها، النقاط التي تميّزها عن غيرها.. إلى ما هنالك من أمور تصب في إيطار التعريف) بمعنى آخر توضيح هوية الجامعة للجمهور المستهدف وحتى في بعض الأحيان غير المستهدف أيضاً.
المهمات: هناك مهمّات كثيرة ومهمة يقوم بها مكتب جامعة الجنان في بيروت وتصب في إطار العلاقات المنوطة به وتتجلى هذه العلاقات فيما يلي:
أولاً ـ العلاقات الإعلامية: وتتجلى العلاقة مع المؤسسات الإعلامية في عدة نواحي إن لجهة زيارة المؤسسات والتواصل المستمر معها من خلال التعرف على مندوبين داخلها أو من خلال إرسال النشاطات والاتصال المستمر والمتكرر عندما يكون للجامعة نشاطات علمية أو أكاديمية أو غيرها أو لجهة السعي لتأمين فرص لطلاب كلية الإعلام في الجامعة للتدرب في هذه المؤسسات الإعلامية المكتوبة والمرئية والمسموعة.
ثانياً ـ العلاقات مع المؤسسات الرسمية: لا شكّ أن العلاقة مع المؤسسات الرسمية هامة وضرورية ويقوم مكتب بيروت بزيارة الملحقين الثقافيين في للسفارات للتعريف بالجامعة وإيجاد سبل للتعاون والتركيز على السفارات العربية، بالإضافة إلى التواصل مع الوزارات التي يمكن التعاون معها لا سيما التعليم العالي والثقافة وغيرها.
ثالثاً ـ العلاقات مع المؤسسات الخاصة: تكمن أهمية العلاقات مع المؤسسات الخاصة في عدة نواحي إن لجهة رعاية أنشطة الجامعة أو لجهة استقبال طلاب للتدريب أو على الأقل للتعريف بالجامعة وتحسين صورتها عند هذه المؤسسات.
رابعاً ـ العلاقات مع الجامعات: إن التواصل مع الجامعات في بيروت أمر في غاية الأهمية خاصة وأن المهمة الأساسية للجامعة هي تعليمية تربوية تهدف من خلالها إلى تحسين التعليم والتواصل مع الأساتذة الأكفاء والاستفادة من الأفكار وتحسين صورة الجامعة أمام الجامعات الأخرى بالإضافة إلى إقامة علاقات مميزة مع مدراء الجامعات والمعاهد من خلال التواصل المستمر معهم والسعي لإقامة ندوات ومحاضرات باسم الجامعة في المدارس والجامعات في بيروت.
خامساً ـ العلاقات الخارجية: يقوم مكتب بيروت بالتنسيق في هذا المجال مع الإدارة المركزية ويشارك في المعارض الدولية والمؤتمرات والمهرجانات الإعلامية والأكاديمية الخارجية أوالمحلية. واستقبال الوفود القادمة إلى الجامعة من الخارج واستقبال ضيوف الجامعة وتأمين طلباتهم بناء على توجيهات الإدارة المركزية. وضمن هذه المهمة يمثل مكتب بيروت الجامعة في الاحتفالات واللقاءات العامة والمؤتمرات التي تدعى إليها الجامعة في العاصمة. كما يتواصل مكتب بيروت مع بعض الأستاذة في الخارج واستشارتهم في أمور تتعلق بتحسين مستوى الجامعة.
سادساً ـ العلاقات الطلابية: يسعى مكتب العلاقات الخارجية في بيروت إلى فتح علاقات طلابية جديدة للتعريف بالجامعة ويستقبل الطلاب الذين يودون الاستفسار عن شروط التسجيل أو أن الكليات في الجامعة كما يحاول قدر المستطاع لاستقطابهم ليتسجلوا في الجامعة. ويقوم المكتب في بعض الأحيان بدورات تدريبية للطلاب في مجالات محددة تحت إشراف الجامعة وبتوصية منها.
سابعاً ـ العلاقات الداخلية: ينفذ مكتب بيروت المهمّات التنفيذية والطارئة التي يكّلف بها من الإدارة المركزية ويقوم بالتنسيق مع مختلف إدارات وكليات الجامعة عبر التواصل شبه اليومي مع الرئاسة والاجتماعات المتكررة مع عمداء الكليات بالإضافة إلى التعاون مع المكتب الإعلامي وأقسام الجامعة الأخرى كما يسعى مكتب بيروت إلى بناء قاعدة بيانات خاصة تسهل عملية التواصل مع علاقاته وتغذي قاعدة بيانات الإدارة المركزية.
الموقع: إن موقع مكتب جامعة الجنان في بيروت مهم جداً خاصة وأنه في منطقة الصنائع قرب وزارة الداخلية وهي نقطة استراتيجية في العاصمة لقربها من الجامعات ومن المؤسسات الرسمية والخاصة بالإضافة إلى أنها منطقة راقية تتلاءم مع الهدف المقصود من المكتب.
عنوان المكتب: بيروت ـ الصنائع ـ شارع جورج العاصي ـ بناية برج العبير ـ الطابق الثاني. هاتف: 743749/01 فاكس: 743740/01 ص.ب:9731/11 بيروت لبنان بريد إلكتروني: PR.Beirut@jinan.edu.lb
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - تاريخ التحديث : Wednesday, 14. September 2011 Copyright © 2002. Jinan University (IT Department) سؤال أو إقتراح ؟ ، إتصل بنا >>>
|
